ClearPayout – rapprochement des versements Amazon, Walmart et eBay dans QuickBooks Online

Description

ClearPayout est un logiciel en ligne de comptabilité des versements marketplace, conçu pour les vendeurs e-commerce qui vendent sur Amazon, Walmart et eBay et tiennent leur comptabilité dans QuickBooks Online. Le service s'adresse aux vendeurs multicanaux aux États-Unis et en Europe, ainsi qu'aux comptables et experts-comptables qui gèrent plusieurs boutiques en ligne. Le problème de départ est simple : un versement marketplace arrive sur le compte bancaire, mais les écritures comptables ne correspondent pas au montant reçu. Les ventes, remboursements, commissions, frais publicitaires et retenues diverses sont mélangés, et les règles bancaires ou les reçus de vente générés article par article gonflent le compte de résultat sans jamais rapprocher le dépôt réel. ClearPayout traite chaque versement comme une unité comptable. Pour chaque payout Amazon (via SP-API), Walmart Marketplace ou eBay managed payments, l'outil publie une seule écriture de journal dans QuickBooks Online, avec les ventes, les remboursements, les frais et la publicité ventilés, et un compte d'attente dont le débit est égal à la somme effectivement versée. Lorsque le dépôt apparaît dans le relevé bancaire, il est rapproché de cette écriture et l'écart affiché doit être de zéro. Les exceptions restent visibles au lieu de disparaître dans des fonds non déposés. Le périmètre est volontairement limité : ClearPayout ne gère ni les stocks, ni l'entrepôt, ni la facturation par commande ou par référence, ni QuickBooks Desktop, ni le calcul du coût des marchandises. Il se positionne comme une couche de règlement entre les marketplaces et la comptabilité, à côté des outils de listing ou de logistique existants. Les tarifs dépendent du nombre de versements : Starter à 29 dollars par mois pour un canal et jusqu'à 20 versements, Growth à 49 dollars pour les trois canaux et jusqu'à 60 versements avec rapprochement du compte d'attente et modèles de ventilation des frais, et Pro à 79 dollars pour un volume illimité, plusieurs sociétés QuickBooks Online et un mappage de comptes personnalisé. La facturation passe par Stripe, au mois ou à l'année. Une démonstration avec des versements d'exemple est disponible sur le site, qui est en anglais.